Fallbeispiele zufriedener Kunden

Kleines Webdesign-Studio mit 2 Rechnerarbeitsplätzen

Problemanalyse:

Die beiden Mitarbeiter müssen häufiger mehrfarbige Design-Entwürfe ausdrucken, nach Möglichkeit auch im DIN A3 Format. Allerdings ist das Druckaufkommen aufgrund des kleinen Teams nicht besonders hoch.

Lösungsansatz:

Es empfiehlt sich die Anschaffung jeweils eines farbfähigen Tintenstrahldruckers im A3 Format. Die Anschaffungskosten sind relativ gering, die etwas höheren Verbrauchskosten fallen aufgrund des geringen Volumens nicht zu sehr ins Gewicht. Aus dem gleichen Grund ist auch ein Wartungsvertrag nicht nötig. Die Geschwindigkeit ist ausreichend. Ein farbfähiger Laserdrucker wäre im Vergleich zu teuer.

Sollte sich die Notwendigkeit ergeben, gelegentlich Dokumente einzuscannen, wäre an Stelle eines der Geräte ein Multifunktionsgerät ins Auge zu fassen.

Anwaltskanzlei mit Empfangsschalter und 2 Büros mit je 2 Mitarbeitern

Problemanalyse:

Es müssen häufig Kopien angefertigt und Dokumente eingescannt werden. Das Druckaufkommen ist relativ hoch. Farbe wird nicht benötigt, da es sich in der Regel um einfache Korrespondenz handelt. Ein kleiner Laserdrucker ist bereits vorhanden.

Lösungsansatz:

Es wird ein Großkopierer im Flur aufgestellt. Aus beiden Büros kann auf das netzwerkfähige Gerät gedruckt werden, die Sekretärin kann Kopien anfertigen, ohne die Mitarbeiter in den Büros zu stören. Außerdem kann sie Dokumente scannen, die dann automatisch auf die Rechner in den Büros kopiert werden. Das vorhandene Altgerät wird am Empfangsschalter weiter genutzt. Aufgrund des hohen Druckaufkommens wird ein Wartungsvertrag abgeschlossen, der sämtliche anfallenden Wartungsarbeiten und Verbrauchsmaterialien wie Toner gegen einen monatlichen Betrag umfasst.