Marketingaktionen ELOoffice

ELOoffice ist die ideale Produktlösung für elektronische Archivierung und Dokumentenmanagement in kleinen Unternehmen oder am Einzelarbeitsplatz. ELO unterstützt die Optimierung und Automatisierung der Geschäfts-Arbeitsabläufe, indem sämtliche Dokumente (Office-Dateien, E-Mails, Rechnungen, Lieferscheine, Faxe, Fotos, Videos, etc.) in der flexiblen und benutzerfreundlichen Ablagestruktur digital verwaltet werden.

ELO orientiert sich hierbei an den vertrauten Ordnungsmechanismen Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register. Die Integration in die führenden Office-Suiten und in Microsoft Outlook gehört zum Standardumfang.

ELOoffice lässt sich einfach installieren. Das Arbeiten mit der Software ist ohne großen Lernaufwand sofort möglich.

ELO

Die neue ELOoffice Version bietet dem Anwender noch mehr Automatisierung und flexible Einsatzmöglichkeiten. Zu den Highlights der Version gehören:

  • die Möglichkeit zur automatisierten Ablage
  • die Konvertierung von Dokumenten ins PDF/A Format zwecks Langzeitarchivierung
  • ein neues noch intuitiveres User Interface
  • das Archivieren von Dokumenten mit digitaler Signatur
  • der Versand von Dokumenten aus dem Archiv als PDF über E-Mail
  • das einfachere Verwalten von Bilddateien mit DIA Vorführmodus
  • die Erhöhung der Sicherheitsstandards
  • die Möglichkeit Sprachnotizen zu einem Dokument abzulegen
  • u.v.m

Grundlegend für die Neuerungen in ELOoffice war vor allem das Ziel einer noch flexibleren Anpassung an individuelle Branchenbedürfnisse. Mit ELOoffice steht Ihnen ein intelligentes Werkzeug zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Geschäftsdokumente elektronisch optimal, effizient und vor allem gesetzeskonform verwalten können.